Bij AI voor Succes starten we altijd met een gratis adviesgesprek. In een korte, praktische intake leren we jouw organisatie kennen, brengen we doelen in kaart en kijken we waar tijd, kwaliteit of gemak te winnen valt. Je zit nergens aan vast: na dit gesprek weet je precies welke kansen er liggen en wat een logische volgende stap is.

Aansluitend verdiepen we ons in de pijnpunten. Samen lopen we door echte voorbeelden uit de dagelijkse praktijk, denk aan offertes, klantenservice, planning of rapportages, en bepalen we welke verbeteringen de meeste impact hebben. We spreken concrete doelen af, zoals tijdsbesparing, foutreductie of snellere doorlooptijden, zodat we straks ook echt kunnen meten wat het oplevert.

Vervolgens plannen we een meetmoment in de vorm van een korte pilot. In een afgebakend proces laten we binnen enkele weken zien wat de oplossing in de praktijk doet. We meten de vooraf afgesproken KPI’s en leggen de resultaten naast de nulmeting, zodat je op feiten kunt beslissen: opschalen, bijsturen of afronden.

Op basis daarvan komen wij met de oplossing. We werken een voorstel uit dat past bij jullie mensen, systemen en budget: van Custom GPT’s en automatisering tot integraties met jullie bestaande tools. Dit presenteren we helder aan het team, we toetsen het samen en scherpen het aan waar nodig. Zo ontstaat een aanpak die gedragen wordt door de organisatie.

Daarna trainen we je medewerkers zodat iedereen veilig en vaardig met AI kan werken. We starten met een inspirerende kick-off en gaan vervolgens per team of rol aan de slag met concrete cases, werkende prompts en duidelijke afspraken. Zo borgen we het gebruik in de dagelijkse praktijk en staat alles klaar voor duurzaam resultaat.

Tot slot bieden we zes weken aftercare. In deze periode zijn we snel bereikbaar voor vragen, verbeteren we waar nodig prompts en flows en houden we de voortgang bij met vaste check-ins. Je ontvangt duidelijke documentatie en overdracht, plus een advies voor de volgende optimalisatieslag. Zo blijft het niet bij eenmalige winst, maar groeit de waarde van AI met je organisatie mee.